7月20日，陕西省第十二届中学生运动会田径项目联席会在彬州实验小学召开。组委会竞赛部执行部长、省学生体协竞赛部主任程磊，省学生体协竞赛部副主任石赛佳、竞赛项目主管雷鸣，田径项目技术代表董林等技术官员及各参赛队领队、教练参加会议。
会议要求，参赛代表队要主动承担责任，做好安全保障工作，对参赛队员的饮食、作息、出行等工作做好安全保障和监督。要求所有裁判员、工作人员树立大局意识、警觉意识，讲政治、顾大局，严守纪律，遵守赛风赛纪，确保田径比赛圆满顺利。
会后，田径项目技术代表董林主持召开了裁判工作会，对比赛相关工作作出统筹安排。